２.シンプル工事の断捨離

工事の中で過剰が発生するのは、サービス水準、念のため工事等の安全対策、それから工事メインの機能性能スペックグレード等水準です。

これら過剰のほとんどは、業者が儲けるためというより、コミュニケーション不足が原因です。というのはビル所有者は古いビルだから経済的に工事をしたいと考えていても、業者は間違いのない高レベル工事を求められていると考えるためなのです。

2 断捨離1.サービス水準

工事監理費

工事監理費は、建設業者や管理業者が直接仕事を受けた場合に発生します。つまり依頼業者で決まります。

建設業者や管理業者に依頼すると経験ある彼らが適切な業者を選び、工事全体進行を管理するので、楽です。しかし分散修繕で単体設備の更新工事に総額30％のフィーを払ってまで必要でしょうか？一般的な工事力があれば必要ありません。

管理費

綺麗な資料を作成してもらう。頻繁に打ち合わせに来てもらう。テナント調節をやってもらう。全て管理費です。自分で職人に工事を指示できない限り、一定管理費は必要です。しかし削減できます。

2 断捨離2.安全対策水準

安全対策は必要です。けれど過剰はコストです。分散修繕計画をもとに将来のビルにとって必要な水準を話し合える業者を選ぶことです。

念のため工事

念のため工事は、現在は問題ないけれど、今後劣化のリスクがあるからついでに「念のために」工事をしておく工事です。リスクの程度を精査するべきです。

リスク対策

想定外のリスクが多い建物設備機機能更新工事では、一定の問題予防は必要です。ただし念のための念のため、100年安全のため、が本当に必要かどうかは、他の必要工事予算が十分にあるかどうかの考慮も必要です。

2 断捨離3.機能性能スペックグレード水準

賃料の安い築古ビルに、新築ビルと同程度の水準は必要ありません。

更新工事の際に、例えばエレベータ更新でどの程度付加価値をつけるか、内装の仕上がりをどの高グレードにするか、悩まれるかと思います。

赤字を作らない分散修繕では、ここで「前と同じ」「せっかくだから最新最高のもの」はNGです。分散修繕は、分散修繕計画で目指す将来の賃料水準に合わせた機能性能スペックグレード水準で工事をします。

３.シンプル工事の取り組み方

　

シンプル工事は準備が９割です。準備をするこで、相談ができる確かな業者に相談ができるようになります。準備をした上で相談ができる確かな業者に相談をすれば、自ずと将来のシンプルビルにあった程案がでてきます。

良い業者が見つからない、良い業者がわからない、全て準備不足です。準備の第一はまず分散修繕計画を作成し、30年後のシンプルビルが見えることです。そこにテナント配慮等の工事要件が加わります。

3.1.シンプル工事の要件準備

一般的な要件準備の一例です。他に考慮して欲しい情報があればそれも準備します。

分散修繕計画	30年後のシンプルビル像は、具体的な安全対策水準及び機能性能スペックグレード水準を決めるために必須情報です。
予算	分散修繕計画の予算目線も、安全対策水準及び機能性能スペックグレード水準を決めるための必須情報です。そして予算目線が難しい場合には、分散修繕計画を見直さなければいけません。
該当設備図・ビルの竣工図	竣工図はデータ化してしまいましょう。紙の竣工図を何度も業者とやりとりをしていると、ボロボロになります。
該当設備機能の過去のトラブル履歴・工事履歴	該当設備機能の過去のトラブル履歴・工事履歴をわかりやすく整理します。工事履歴と工事完了報告書がある場合、それもデータ化して上記図面に追加します。
今後の賃貸方針	今後の賃貸方針及び要求される機能性能ビルグレードは、個別工事の機能性能スペックグレード水準を決めるために必須の情報です。
現在テナントへの配慮	工事に際して現在テナントにどのような配慮が必要かは賃貸管理側で準備します。

3.2. シンプル工事の業者選びと相談

分類	基本インフラ	保守対象	付加価値	内装等
対象例	給排水・電気・外壁補修等	消防設備・エレベータ・キュービクル・機械式駐車場等	空調・セキュリティー・災害対策等	室内内装、トイレ給湯室、エントランス改装等
特徴	基本インフラ工事は、どこをどうすべきか素人は判断ができません。それだけに問題解決力がある専門業者を選び、十分に相談をすることが欠かせません。準備はもとより全てのステップが重要です。	エレベータ等定期保守対象設備のリニューアルは、本体機能性能スペックグレードの断捨離のみならず、その後数十年の保守契約内容の見直しです。これにより大きく費用節約ができます。	付加価値系は業者選びイコール製品選びです。一般にインターネット上でも情報が多いため、情報収集をしっかりおこない、将来シンプルビルにあった製品を選びます。	賃貸目的で行う内装工事等は、マーケティング賃貸の手法で行います。ターゲットテナントありきです。DIYや内装工事業者もありです。

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分散修繕とは